Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de son développement, My Business School, Ecole de Commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé,
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants,
- Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo),
- Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes (Entreprises, Opco, Equipe pédagogique),
- Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre aux financeurs (Apprentissage, Professionnalisation, Initial),
- Contrôler l'assiduité des apprenants et le respect du règlement intérieur au sein du Campus,
- Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal.
Le poste prévoit une base de 35 heures hebdomadaire (+ 4 heures supplémentaires[...]
